Интерактивно демо · SellM8 Фактури

От фактурата до платеното

Дванадесет стъпки през SellM8 Фактури с примерни данни: нова фактура, изпращане, автоматични напомняния, плащане, намерено в банковото извлечение, и месечен пакет за счетоводителя. Достъпът до програмата предстои да бъде отворен — това са екрани от работещата ѝ версия.

Натиснете означеното място на екрана или бутона „Напред“.

Стъпка 1 от 12

Какво чака днес

Таблото казва какво е неплатено, какво е просрочено и за колко дни средно ви плащат. Отворете „Документи“.

Стъпка 2 от 12

Всички документи на едно място

Фактури, проформи и известия, с раздели за неплатените и просрочените. При изпратените пише кога клиентът ги е отворил. Натиснете „Нова фактура“.

Стъпка 3 от 12

Клиент и първи ред

Клиентът е избран, а редът идва от списъка със стоки и услуги — с цена и ДДС. Натиснете „Добави ред“.

Стъпка 4 от 12

Три реда, сумата е сметната

Данъчната основа, ДДС и общата сума от 3 456,00 € се смятат сами. Натиснете „Запази и издай“.

Стъпка 5 от 12

Фактурата е издадена

Получи номер 0000000060 и е в избрания дизайн. Натиснете „Изпрати“.

Стъпка 6 от 12

Изпращане до клиента

Адресът на клиента е попълнен, има лично съобщение и скрито копие до счетоводителя. Натиснете „Изпрати“.

Стъпка 7 от 12

Изпратена е

Историята пази кога и на кого е изпратена. Ако клиентът не плати навреме, програмата напомня сама — отворете „Автоматизации“.

Стъпка 8 от 12

Напомняния без ваше участие

Неплатените фактури се напомнят сами: 3 дни преди падежа и 1, 7, 14 и 30 дни след него. Вдясно е какво е направено автоматично днес. Отворете „Движения“ в раздел „Банка“.

Стъпка 9 от 12

Плащането е намерено в извлечението

Клиентът е платил. След качването на банковото извлечение програмата е познала плащането по номера на фактурата и го е разнесла. Отворете „Документи“.

Стъпка 10 от 12

Фактурата е платена

В списъка статусът вече е „Платена“ — без да отмятате нищо на ръка. Отворете фактурата.

Стъпка 11 от 12

Плащането е във фактурата

Вижда се плащането с дата и сума, а остатъкът е 0,00 €. Остава краят на месеца — отворете „Предаване на счетоводителя“.

Стъпка 12 от 12

Пакет за счетоводителя

За всеки месец програмата показва какво липсва и подрежда пакета: продажби, покупки, банка и файлове за счетоводния софтуер. Изпращате го с един бутон.

Запишете се за ранен достъп